The Single Procurement Document (SPD) is a standard form for use by all EU member states,
which replaces pre-qualification questionnaires, and should make the process of bidding for a public
contract easier. Its purpose is to remove some of the barriers to participation in public procurement,
especially for Small and Medium Enterprises (SME's). Download the ESPD document for this procurement
exercise below.
This download of the SPD is provided for information only. Bidders should not use this document to create an SPD response.
In order to respond to the SPD you must first express interest in this opportunity. Further information is available in the Supplier Guide.
Authority Details
Official Name: Rhondda Cynon Taf CBC
Country:
Notice Details
Procurement Procedure
Title: LAC Residential DPS?
Short Decription: LAC Residential DPS?
File Reference Number: r389
Criteria
Gweithdrefn - Gwybodaeth am Lotiau
[C63] Gofynion yn ymwneud â lotiau
Rhowch ragor o wybodaeth am y lotiau yn y contract hwn.
Gweithdrefn - Codau CPV
[C64] Codau CPV y Weithdrefn Gaffael
Codau CPV y Weithdrefn Gaffael
Codau CPV a ddewiswyd: - 85311300Gwybodaeth am y Cynigydd - Gwybodaeth am y Cynigydd
[2A3] Math o gyfranogi
A ydych yn cyflwyno cais fel prif gyswllt grwp o weithredwyr economaidd?
[2A5] Ymuno â chofrestr broffesiynol berthnasol
Os yw'n gymwys, a yw eich sefydliad wedi ymuno â'r gofrestr/cofrestrau proffesiynol neu fasnach priodol yr aelod-wladwriaeth lle mae wedi'i sefydlu?
[2A6] Awdurdodiad neu aelodaeth o sefydliad penodol
Yn y wladwriaeth lle rydych wedi'ch sefydlu, a yw'n ofynnol yn gyfreithiol i chi feddu ar awdurdodiad penodol, neu fod yn aelod o sefydliad penodol er mwyn darparu'r gwasanaethau a nodir yn yr ymarfer caffael hwn?
Gwahardd - Seiliau dros Wahardd yn Orfodol
[3A1a] Trosedd Cynllwyn yn y Gyfraith Gyffredin
A yw'r cynigydd wedi cael ei ddyfarnu'n euog o drosedd cyfranogi fel y'i diffinnir yn adran 45 o Ddeddf Troseddau Difrifol 2015
Cynllwyn o fewn ystyr adran 1 neu 1A o Ddeddf Cyfraith Trosedd 1977 neu erthygl 9 neu 9A o Orchymyn Ymgeisiau Troseddol a Chynllwyn (Gogledd Iwerddon) 1983, pan fo'r achos hwnnw o gynllwyn yn ymwneud â chyfranogi mewn sefydliad troseddol fel y'i diffinnir yn erthygl 2 o Benderfyniad Fframwaith Cyngor 2008/841/JHA ar y frwydr yn erbyn troseddau cyfundrefnol?
[3A1b] Llygredd
A yw'r cynigydd wedi cael ei ddyfarnu'n euog o Lygredd o fewn ystyr adran 1(2) o Ddeddf Arferion Llwgr Cyrff Cyhoeddus 1889 neu adran 1 o Ddeddf Atal Llygredd 1906; Trosedd llwgrwobrwyo yn y gyfraith gyffredin; Llwgrwobrwyo o fewn ystyr adran 1, 2 neu 6 o Ddeddf Llwgrwobrwyo 2010, neu adran 113 o Ddeddf Cynrychiolaeth y Bobl 1983?
[3A1c] Twyll
A yw'r cynigydd wedi cael ei ddyfarnu'n euog o unrhyw un o'r troseddau canlynol, lle mae'r drosedd yn ymwneud â thwyll sy'n effeithio ar fuddiannau ariannol Cymunedau Ewropeaidd’ fel y'u diffinnir yn Erthygl 1 o'r confensiwn ar ddiogelu buddiannau ariannol Cymunedau Ewropeaidd:
trosedd twyllo cyllid y wlad yn y gyfraith gyffredin;
trosedd cynllwyn twyllo yn y gyfraith gyffredin;
twyll neu ddwyn o fewn ystyr Deddf Dwyn 1968, Deddf Dwyn (Gogledd Iwerddon) 1969, Deddf Dwyn 1978 neu Orchymyn Dwyn (Gogledd Iwerddon) 1978;
masnachu'n dwyllodrus o fewn ystyr adran 458 o Ddeddf Cwmnïau 1985, erthygl 451 o Orchymyn Cwmnïau (Gogledd Iwerddon) 1986 neu adran 993 o Ddeddf Cwmnïau 2006;
efadu'n dwyllodrus o fewn ystyr adran 170 o Ddeddf Rheoli Tollau Tramor a Chartref 1979 neu adran 72 o Ddeddf Treth ar Werth 1994;
trosedd mewn cysylltiad â threthu yn yr Undeb Ewropeaidd o fewn ystyr adran 71 o Ddeddf Cyfiawnder Troseddol 1993;
difwyno neu guddio dogfennau neu achosi i sicreb werthfawr gael ei gweithredu o fewn ystyr adran 20 o Ddeddf Dwyn 1968 neu adran 19 o Ddeddf Dwyn (Gogledd Iwerddon) 1969;
twyll o fewn ystyr adran 2, 3 neu 4 o Ddeddf Twyll 2006;
meddu ar eitemau i'w defnyddio i dwyllo o fewn ystyr adran 6 o Ddeddf Twyll 2006, neu wneud, addasu, cyflenwi neu gynnig i gyflenwi eitemau i'w defnyddio i dwyllo o fewn ystyr adran 7 o'r Ddeddf honno;
[3A1d] Troseddau terfysgaeth neu droseddau sy'n gysylltiedig â gweithgareddau terfysgaeth
A yw'r cynigydd wedi cael ei ddyfarnu'n euog o unrhyw drosedd:
a restrir yn adran 41 o Ddeddf Gwrthderfysgaeth 2008;
a restrir yn atodlen 2 i'r Ddeddf honno lle mae'r llys wedi penderfynu bod cysylltiad â therfysgaeth;
o dan adrannau 44 i 46 o Ddeddf Troseddau Difrifol 2007 sy'n ymwneud â throsedd a gwmpesir gan y ddau bwynt blaenorol?
[3A1e] Gwyngalchu arian neu ariannu terfysgaeth
A yw'r cynigydd wedi cael ei ddyfarnu'n euog o wyngalchu arian o fewn ystyr adrannau 340(11) a 415 o Ddeddf Enillion Troseddau 2002; Trosedd mewn cysylltiad ag enillion ymddygiad troseddol o fewn ystyr adran 93A, 93B neu 93C o Ddeddf Cyfiawnder Troseddol 1988 neu erthygl 45, 46 neu 47 o Orchymyn Enillion Troseddau (Gogledd Iwerddon) 1996.
[3A1f] Llafur plant a mathau eraill o fasnachu mewn pobl
A yw'r cynigydd wedi cael ei ddyfarnu'n euog o drosedd o dan adran 4 o Ddeddf Lloches a Mewnfudo (Trin Hawlwyr ac ati) 2004; trosedd o dan adran 59A o Ddeddf Troseddau Rhywiol 2003; trosedd o dan adran 71 o Ddeddf Crwneriaid a Chyfiawnder 2009; trosedd mewn cysylltiad ag arian sy'n deillio o fasnachu cyffuriau o fewn ystyr adran 49, 50 neu 51 o Ddeddf Masnachu Cyffuriau 1994; trosedd o dan adran 2 neu 4 o Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015
[3A2a] Talu trethi
Rheoliad 57(3) – Ar gyfer eich sefydliad, a bennwyd drwy benderfyniad barnwrol neu weinyddol, a gaiff effaith derfynol a rhwymol yn unol â darpariaethau cyfreithiol unrhyw ran o'r Deyrnas Unedig neu ddarpariaethau cyfreithiol y wlad lle y sefydlwyd eich sefydliad (os yw y tu allan i'r DU), fod eich sefydliad yn torri'r rhwymedigaethau sy'n gysylltiedig â thalu treth?
[3A2b] Talu nawdd cymdeithasol
Rheoliad 57(3) – Ar gyfer eich sefydliad, a bennwyd drwy benderfyniad barnwrol neu weinyddol, a gaiff effaith derfynol a rhwymol yn unol â darpariaethau cyfreithiol unrhyw ran o'r Deyrnas Unedig neu ddarpariaethau cyfreithiol y wlad lle y sefydlwyd eich sefydliad (os yw y tu allan i'r DU), fod eich sefydliad yn torri'r rhwymedigaethau sy'n gysylltiedig â thalu cyfraniadau nawdd cymdeithasol?
Gwahardd - Seiliau dros Wahardd yn ôl Disgresiwn
[3B1] Torri rhwymedigaethau ym meysydd cyfraith amgylcheddol
A yw'r cynigydd, hyd eithaf ei wybodaeth, wedi torri ei rwymedigaethau ym meysydd cyfraith amgylcheddol?
[3B2] Torri rhwymedigaethau ym meysydd cyfraith gymdeithasol
A yw'r cynigydd, hyd eithaf ei wybodaeth, wedi torri ei rwymedigaethau ym meysydd cyfraith gymdeithasol?
[3B3] Torri rhwymedigaethau ym meysydd cyfraith llafur
A yw'r cynigydd, hyd eithaf ei wybodaeth, wedi torri ei rwymedigaethau ym meysydd cyfraith llafur?
[3B4a] Methdaliad
A yw'r cynigydd yn fethdalwr?
[3B4b] Ansolfedd
A yw'r cynigydd yn destun camau ansolfedd neu ddirwyn i ben?
[3B4c] Asedau sy'n cael eu gweinyddu gan ddiddymwr
A yw'r cynigydd mewn sefyllfa lle mae ei asedau'n cael eu gweinyddu gan ddiddymwr neu lys?
[3B4d] Cytundeb â chredydwyr
A oes gan y cynigydd gytundeb â chredydwyr?
[3B4e] Gweithgareddau busnes wedi'u gohirio
A yw'r cynigydd mewn sefyllfa lle mae ei weithgareddau busnes wedi'u gohirio?
[3B4f] Sefyllfa debyg i fethadaliad o dan gyfraith genedlaethol
A yw'r cynigydd mewn unrhyw sefyllfa debyg oherwydd gweithdrefn debyg o dan gyfreithiau a rheoliadau cenedlaethol?
[3B5] Euog o gamymddwyn proffesiynol difrifol
A yw'r cynigydd yn euog o gamymddwyn proffesiynol difrifol?
[3B6] Cytundebau â gweithredwyr economaidd eraill gyda'r nod o ystumio'r gystadleuaeth
A yw'r cynigydd wedi llunio cytundebau â gweithredwyr economaidd eraill gyda'r nod o ystumio'r gystadleuaeth?
[3B7] Gwrthdaro buddiannau oherwydd ei ran yn y weithdrefn gaffael
A yw'r cynigydd yn ymwybodol o unrhyw wrthdaro buddiannau o fewn ystyr rheoliad 24 oherwydd ei ran yn y weithdrefn gaffael?
[3B8] Ymwneud yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol â'r gwaith o baratoi'r weithdrefn gaffael hon
A yw'r cynigydd neu ymgymeriad sy'n ymwneud ag ef wedi cynghori'r sefydliad neu'r endid contractio, neu fel arall wedi ymwneud â'r gwaith o baratoi'r weithdrefn gaffael?
[3B9] Dod â chontract i ben yn gynnar
A yw'r cynigydd wedi dangos diffygion sylweddol neu fynych ym mherfformiad un o'r gofynion parhaol o dan gontract cyhoeddus blaenorol, contract blaenorol ag endid contractio neu gontract consesiwn blaenorol a arweiniodd at ddod â'r contract blaenorol hwnnw i ben yn gynnar, iawndal neu sancsiynau eraill tebyg?
[3B10] Cosbrestru
A ganfuwyd eich bod chi, neu eich sefydliad, wedi bod yn defnyddio'r arfer o 'gosbrestru' yn ystod y tair blynedd diwethaf?
[3B11] Camliwio
Atebwch y datganiadau canlynol:
1) Mae'r sefydliad yn euog o gamliwio difrifol wrth roi'r wybodaeth sydd ei hangen i gadarnhau nad oes sail dros wahardd neu i fodloni'r meini prawf dethol.
2) Mae'r sefydliad wedi cadw gwybodaeth o'r fath yn ôl.
3) Ni all y sefydliad ddarparu dogfennau ategol sydd eu hangen o dan reoliad 59 o Reoliadau Contractau Cyhoeddus 2015.
4) Mae'r sefydliad wedi dylanwadu ar broses benderfynu'r awdurdod contractio er mwyn cael gafael ar wybodaeth gyfrinachol a all olygu bod ganddo fantais fawr yn y weithdrefn gaffael, neu wedi rhoi gwybodaeth gamarweiniol yn esgeulus a all ddylanwadu'n fawr ar benderfyniadau ynghylch gwahardd, dethol neu ddyfarnu.
Dethol - Sefyllfa Economaidd ac Ariannol
[4A1] Cyfrifon Archwiliedig
A allwch ddarparu copi o'ch cyfrifon archwiliedig ar gyfer y ddwy flynedd ddiwethaf, ar gais?
[4A2] Y sefyllfa economaidd ac ariannol leiaf
Lle rydym wedi nodi'r sefyllfa economaidd ac ariannol leiaf a/neu'r trothwy ariannol isaf ym meini prawf gwerthuso'r ymarfer caffael hwn, cadarnhewch eich bod yn bodloni'r gofynion drwy ateb Ie neu Na.
[4A3] Rhiant-gyfrifon
Os ydych wedi nodi yng nghwestiwn [2A3] o'r Holiadur Dethol eich bod yn rhan o grwp ehangach, rhowch ragor o fanylion
Dethol - Gallu Technegol a Phroffesiynol
[4B1] Enghreifftiau Perthnasol
Rhowch fanylion hyd at dri chontract, mewn unrhyw gyfuniad, gan naill ai'r sector cyhoeddus neu'r sector preifat; neu'r sector menter gymdeithasol, cymunedol a gwirfoddol (VCSE) sy'n berthnasol i'n gofyniad. Gall VCSE gynnwys samplau o waith a ariennir gan grant. Dylai contractau ar gyfer cyflenwadau neu wasanaethau fod wedi cael eu cyflawni yn ystod y tair blynedd diwethaf. Gall contractau gwaith fod o'r pum mlynedd diwethaf.
Dylai'r pwnt cyswllt a enwir allu darparu tystiolaeth ysgrifenedig i gadarnhau cywirdeb y wybodaeth a roddir isod.
Dylai cynigion consortia roi enghreifftiau perthnasol o ofynion tebyg sydd wedi cael eu bodloni gan y consortiwm.
Os nad yw hyn yn bosibl (e.e. mae'r consortiwm newydd gael ei ffurfio neu bydd Cyfrwng at Ddibenion Arbennig yn cael ei greu ar gyfer y contract hwn), yna dylid rhoi tair enghraifft ar wahân rhwng prif aelod(au) y consortiwm arfaethedig neu'r Cyfrwng at Ddibenion Arbennig (nid oes angen tair enghraifft gan bob aelod).
Pan fydd y Cyflenwr yn Gyfrwng at Ddibenion Arbennig, neu'n asiant rheoli nad yw'n bwriadu gweithredu fel y prif ddarparwr cyflenwadau neu wasanaethau, dylid rhoi'r wybodaeth y gofynnir amdani am y prif ddarparwr/darparwyr arfaethedig neu'r is-gontractiwr/is-gontractwyr a fydd yn cyflawni'r contract.
Os na allwch roi enghreifftiau, gweler cwestiwn [4B3]
[4B3] Cyfiawnhad dros beidio â rhoi enghreifftiau perthnasol
Os na allwch roi o leiaf un enghraifft ar gyfer cwestiwn [4B1], esboniwch pam mewn llai na 500 o eiriau, e.e. Mae eich sefydliad yn fusnes newydd neu rydych wedi darparu gwasanaethau yn y gorffennol ond nid o dan gontract.
Dethol - Deddf Caethwasiaeth Fodern 2015
[4C1] Y Ddeddf Caethwasiaeth Fodern
A ydych yn sefydliad masnachol perthnasol fel y'i diffinnir yn adran 54 ("Tryloywder mewn cadwyni cyflenwi ac ati") o Ddeddf Caethwasiaeth Fodern 2015 ("y Ddeddf")?
Dethol - Yswiriant
[4D1] Yswiriant – Atebolrwydd Cyflogwr (Gorfodol)
Cadarnhewch a oes gennych Yswiriant Atebolrwydd Cyflogwr (Gorfodol) ar y lefel a nodir isod eisoes, neu a allwch ymrwymo i'w gael, cyn dechrau'r contract:
[4D2] Yswiriant – Atebolrwydd Cyhoeddus
Cadarnhewch a oes gennych Yswiriant Atebolrwydd Cyhoeddus ar y lefel a nodir isod eisoes, neu a allwch ymrwymo i'w gael, cyn dechrau'r contract:
[4D3] Yswiriant – Indemniad Proffesiynol
Cadarnhewch a oes gennych Yswiriant Indemniad Proffesiynol ar y lefel a nodir isod eisoes, neu a allwch ymrwymo i'w gael, cyn dechrau'r contract:
Dethol - Sgiliau a Phrentisiaethau
[4E1] Prentisiaethau
Cadarnhewch a fyddwch yn cefnogi prentisiaethau a'r broses o ddatblygu sgiliau drwy'r contract hwn
Dethol - Dur
[4F7] Polisïau Iechyd a Diogelwch
A ydych yn cymryd camau i sicrhau bod gan bob aelod o'ch cadwyn gyflenwi bolisïau iechyd a diogelwch priodol sy'n ymdrin â'r canlynol o leiaf:
- Datganiad Polisi – gyda llofnod a'r dyddiad arno
- y Sefydliad a Chyfrifoldebau
- sut y caiff gofynion Iechyd a Diogelwch eu rhoi ar waith;
- a'r Trefniadau – safonau a gweithdrefnau a gaiff eu mabwysiadu'n ymarferol,
a bod y rhain yn cael eu hadolygu o leiaf bob dwy flynedd?
[4F8] Hyfforddiant Iechyd a Diogelwch
A ydych yn cymryd camau i sicrhau bod pob aelod o'ch cadwyn gyflenwi yn rhoi hyfforddiant priodol ar iechyd a diogelwch, yn enwedig i weithwyr sy'n gwneud tasgau a allai fod yn beryglus?
[4F9] Rhagor o Dystiolaeth
Os gwnaethoch roi ateb cadarnhaol i'r ddau gwestiwn uchod, nodwch yn fras pa gamau rydych yn eu cymryd i sicrhau bod polisïau iechyd a diogelwch priodol ar waith a bod hyfforddiant priodol yn cael ei roi.