Mae'r Ddogfen hon yn cynnwys gwybodaeth am Hysbysiadau Preifatrwydd Cofrestru Defnyddiwr ac Ymholiad Defnyddiwr
Hysbysiad Preifatrwydd – Ffurflen Gofrestru GwerthwchiGymru
Mae'r Ddogfen hon yn cynnwys gwybodaeth am Hysbysiadau Preifatrwydd Cofrestru Defnyddiwr ac Ymholiad Defnyddiwr
Diweddarwyd yr hysbysiad hwn ddiwethaf ar 18/06/2018
Mae eich preifatrwydd yn bwysig i GwerthwchiGymru ac Proactis Tenders Limited, ac yn unol â'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (RhDDC), rydym wedi llunio Hysbysiad Preifatrwydd sy’n ymdrin â pham rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn nodi y caiff eich data personol eu prosesu yn deg ac yn gyfreithlon ac mewn modd tryloyw.
1 Cymerwch ychydig o amser i ymgyfarwyddo â’n harferion preifatrwydd. Pam rydym yn casglu ac yn prosesu’r data a gasglwyd.
Llywodraeth Cymru yw’r Rheolydd Data ar gyfer y data personol rydych wedi’u darparu ar ffurflen gofrestru GwerthwchiGymru. Caiff y data eu storio ar system TG GwerthwchiGymru gan ein darparwr trydydd parti, Proactis Tenders Limited; mae angen gwneud hyn er mwyn i chi allu gweld manylion contract cyhoeddedig a chymryd rhan yn y broses gaffael drwy GwerthwchiGymru.
Ni chaiff eich gwybodaeth ei rhannu ag unrhyw sefydliadau trydydd parti anghysylltiedig.
2 Pwy fydd yn gallu gweld eich data:
- Fel prynwr bydd eich manylion ar gael i'r cyhoedd.
- Fel cyflenwr bydd eich manylion ar gael er mwyn i sefydliadau prynu sydd wedi'u cofrestru ar GwerthwchiGymru chwilio amdanynt a'u gweld.
- Bydd tîm GwerthwchiGymru Llywodraeth Cymru a gweinyddwyr system Proactis Tenders Limited sy'n cynnal y system TG yn gallu gweld eich manylion. Ni fydd gweinyddwyr y system yn defnyddio eich manylion mewn unrhyw ffordd ac eithrio er mwyn rhoi cymorth uniongyrchol i chi neu i Lywodraeth Cymru.
- Mae'n bosibl y bydd gwybodaeth a gasglwyd fel rhan o unrhyw gyfle i ennill contract a gyhoeddir drwy TED (Tendrau Electronig Dyddiol) yn golygu bod angen gadael gwefan GwerthwchiGymru a defnyddio gwasanaethau eraill y bydd ganddynt eu rheolau eu hunain ar fynediad a nodir yn eu hysbysiad preifatrwydd eu hunain.
3 Am ba hyd y cedwir eich manylion:
Cedwir eich manylion ar ein systemau yn unol â pholisi cadw data GwerthwchiGymru.
- Bydd cyfrif unrhyw ddefnyddiwr nad yw'n mewngofnodi am 12 mis yn cael ei archifo. Ar ôl y cyfnod hwn bydd angen cyflwyno cais drwy e-bost i ailactifadu’r cyfrif.
- Bydd cyfrif unrhyw ddefnyddiwr nad yw'n mewngofnodi o fewn 24 mis ar ôl i'w gyfrif gael ei archifo, yn cael ei ddileu.
- Mae'n bosibl y bydd gwybodaeth a gasglwyd fel rhan o unrhyw gyfle i ennill contract a gyhoeddwyd drwy TED (Tendrau Electronig Dyddiol) yn golygu bod angen gadael gwefan GwerthwchiGymru a defnyddio gwasanaethau eraill y bydd ganddynt eu set eu hunain o reolau cadw data a nodir yn eu hysbysiad preifatrwydd eu hunain.
4 Eich hawliau
O dan y ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych yr hawl i'r canlynol:
- gweld y data personol sydd gan Lywodraeth Cymru amdanoch;
- gofyn inni gywiro unrhyw anghywirdebau yn y data hynny;
- (o dan amgylchiadau penodol) gwrthwynebu prosesu data neu gyfyngu ar brosesu data;
- (o dan amgylchiadau penodol) gofyn i'ch data gael eu 'dileu’;
- anfon cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data.
Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw:
Customer Contact
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113
Gwefan: https://ico.org.uk/
I gael help gydag unrhyw un o'r hawliau uchod ffoniwch linell gymorth Busnes Cymru ar 03000 603 000 neu defnyddiwch y ffurflen cysylltu â ni sydd ar gael yn https://businesswales.gov.wales/cy/cysylltwch-a-ni
5 Y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth a'ch Gwybodaeth
Mae Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 yn caniatáu i’r cyhoedd ofyn am gael gweld gwybodaeth a gedwir gan gyrff cyhoeddus, gan gynnwys Llywodraeth Cymru. Gall y wybodaeth a roddwch inni fod yn destun cais rhyddid gwybodaeth gan aelod arall o'r cyhoedd. Byddwn yn cysylltu â chi er mwyn ceisio eich barn cyn ymateb i gais o'r fath.
6 Newidiadau i'r Hysbysiad hwn
Gall Llywodraeth Cymru wneud newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd hwn unrhyw bryd. Caiff newidiadau eu cyhoeddi yma a byddant yn weithredol ar unwaith. Pan wneir newidiadau i'r hysbysiad hwn byddwn yn cysylltu â chi gan ddefnyddio'r cyfeiriad e-bost rydych wedi'i nodi yn eich cyfrif er mwyn eich galluogi i weld y fersiwn newydd.
I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau gwybodaeth
Cyfeiriad post:
Swyddog Diogelu Data
Llywodraeth Cymru
Parc Cathays
CAERDYDD
CF10 3NQ
Cyfeiriad e-bost: dataprotectionofficer@llyw.cymru
Hysbysiad Preifatrwydd – Ymholiad i GwerthwchiGymru
Diweddarwyd yr hysbysiad hwn ddiwethaf ar 18/06/2018
Mae eich preifatrwydd yn bwysig i GwerthwchiGymru ac Proactis Tenders Limited, ac yn unol â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (RhDDC), rydym wedi llunio Hysbysiad Preifatrwydd sy’n ymdrin â pham rydym yn casglu ac yn defnyddio eich gwybodaeth. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn sicrhau y caiff eich data personol eu prosesu yn deg ac yn gyfreithlon ac mewn modd tryloyw.
Cymerwch ychydig o amser i ymgyfarwyddo â’n harferion preifatrwydd.Pam rydym yn casglu ac yn prosesu’r data a gasglwyd
Llywodraeth Cymru fydd y Rheolydd Data ar gyfer y data personol a ddarperir gennych ar gyfer ymholiad i GwerthwchiGymru. Caiff y wybodaeth a roddwch inni ei defnyddio i greu cofnod ar ein systemau TG am eich ymholiad i GwerthwchiGymru; bydd hyn yn ein galluogi i ymateb yn briodol.
1 Pwy fydd yn gallu gweld eich data:
- Defnyddir y data hyn gan Lywodraeth Cymru a GwerthwchiGymru i ymateb yn briodol i'ch ymholiad.
- Bydd timau gwasanaethau cymorth Llywodraeth Cymru a Proactis Tenders Ltd. sy'n cynnal y system TG yn gallu gweld y wybodaeth a gasglwyd. Ni fydd gweinyddwyr technegol y system yn defnyddio eich manylion mewn unrhyw ffordd.
2 Am ba hyd y cedwir eich manylion
Cedwir eich manylion ar ein systemau yn unol â pholisi cadw data Llywodraeth Cymru am hyd at 3 blynedd fel rhan o'n hadolygiadau parhaus o hyfforddiant ac ansawdd.
3 Eich hawliau
O dan y ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych yr hawl i'r canlynol:
- gweld y data personol sydd gan Lywodraeth Cymru amdanoch;
- gofyn inni gywiro unrhyw anghywirdebau yn y data hynny
- (o dan amgylchiadau penodol) gwrthwynebu prosesu data neu gyfyngu ar brosesu data
- (o dan amgylchiadau penodol) gofyn i'ch data gael eu 'dileu’
- anfon cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef ein rheoleiddiwr annibynnol ar gyfer diogelu data
Manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yw:
Customer Contact
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Ffôn: 01625 545 745 neu 0303 123 1113
Gwefan: https://ico.org.uk/
I gael help gydag unrhyw un o'r hawliau uchod ffoniwch Linell Gymorth GwerthwchiGymru ar 0800 222 9004 neu defnyddiwch y ffurflen cysylltu â ni sydd ar gael https://www.gwerthwchigymru.llyw.cymru/AboutUs/aboutus_contactus.aspx
4 Y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth a'ch Gwybodaeth
Mae Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 a Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol 2004 yn caniatáu i’r cyhoedd ofyn am gael gweld gwybodaeth a gedwir gan gyrff cyhoeddus, gan gynnwys Llywodraeth Cymru. Gall y wybodaeth a roddwch inni fod yn destun cais rhyddid gwybodaeth gan aelod arall o'r cyhoedd. Byddwn yn cysylltu â chi er mwyn ceisio eich barn cyn ymateb i gais o'r fath.
5 Newidiadau i'r hysbysiad hwn
Gall Llywodraeth Cymru wneud newidiadau i'r hysbysiad preifatrwydd hwn unrhyw bryd. Caiff newidiadau eu cyhoeddi yma a byddant yn weithredol ar unwaith. Pan wneir newidiadau i'r hysbysiad hwn byddwn yn cysylltu â chi gan ddefnyddio'r cyfeiriad e-bost rydych wedi'i nodi yn eich cyfrif er mwyn eich galluogi i weld y fersiwn newydd.
I gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau gwybodaeth
Cyfeiriad Post:
Swyddog Diogelu Data
Llywodraeth Cymru
Parc Cathays
CAERDYDD
CF10 3NQ
Cyfeiriad e-bost: dataprotectionofficer@llyw.cymru