HYSBYSIAD TRYLOYWDER EX ANTE GWIRFODDOL

Adran I: Awdurdod/Endid Contractio

I.1)

Enw, Cyfeiriad a Phwynt(iau) Cyswllt

I.2)

Math o Awdurdod contractio a'i Brif Weithgaredd neu Weithgareddau

Gweinyddiaeth neu unrhyw awdurdod cenedlaethol neu ffederal arall, gan gynnwys eu hisadrannau rhanbarthol neu leol Asiantaeth/Swyddfa genedlaethol neu ffederal Awdurdod rhanbarthol neu leol Asiantaeth/Swyddfa ranbarthol neu leol Corff a lywodraethir gan gyfraith gyhoeddus Sefydliad/Asiantaeth Ewropeaidd neu Sefydliad Rhyngwladol

Gwasanaethau cyhoeddus cyffredinol Amddiffyn Trefn gyhoeddus a diogelwch Amgylchedd Materion economaidd ac ariannol Iechyd Tai ac amwynderau cymunedol Diogelwch cymdeithasol Hamdden, diwylliant a chrefydd Addysg

Adran II: Amcan y Contract

II.1)

Disgrifiad

II.1.1)

Teitl a roddwyd i'r contract gan yr awdurdod contractio

Belfast Waterfront and Ulster Hall Catering Concession Agreement

II.1.2(a))

Math o gontract gwaith

II.1.2(b))

Math o gontract cyflenwadau

II.1.2(c))

Math o gontract gwasanaeth

II.1.2)

Prif safle neu leoliad y gwaith, man cyflawni neu berfformio

II.1.3)

Mae'r hysbysiad hwn yn ymwneud â chytundeb fframwaith

II.1.4)

Disgrifiad byr o'r contract neu'r pryniant/pryniannau

The purpose of this notice is to advise of the intention of Belfast Waterfront and Ulster Hall Ltd to enter into a direct agreement with Yellow Door (Belfast) Limited and the Mount Charles Group Limited for catering services. This is necessary for reasons of extreme urgency brought about by unforeseeable events. The catering services are required with immediate effect and as such the Contracting Authority does not have the time to undertake a full Procurement procedure. The need for this direct agreement is as a result of circumstances unforeseen and outside of the control of the Contracting Authority. For the avoidance of doubt, the Contracting Authority intends to enter into this direct agreement on a short-term emergency cover basis. The Contracting Authority endeavours to undertake a full procurement exercise as soon as reasonably possible.

II.1.5)

Geirfa Gaffael Gyffredin (CPV)

II.1.6)

Contract wedi'i gwmpasu gan gytundeb caffael y llywodraeth (GPA)

II.2)

Cyfanswm gwerth terfynol y contract(au)

II.2.1)

Cyfanswm gwerth terfynol y contract(au)

Adran IV: Gweithdrefn

IV.1)

Math o weithdrefn

IV.1.1)

Math o weithdrefn

IV.2)

Meini prawf dyfarnu

IV.2.1)

Meini prawf dyfarnu

IV.2.2)

Defnyddiwyd arwerthiant electronig

IV0.3)

Gwybodaeth weinyddol

IV.3.1)

Rhif cyfeirnod ffeil a roddwyd gan yr awdurdod contractio

IV.3.2)

Cyhoeddiad(au) blaenorol sy'n ymwneud â'r un contract

Cyhoeddiadau blaenorol eraill

Adran V: Dyfarnu contract

Rhif y Contract:

 Rhif Lot: 

 Teitl: 

V.1)

Dyddiad y penderfynwyd i bwy y byddai'r contract yn cael ei ddyfarnu:

V.2)

Nifer y cynigion a dderbyniwyd:

V.3)

Enw a chyfeiriad y gweithredwr economaidd y dyfarnwyd y contract iddo

V.4)

Gwybodaeth am werth y contract

V.5)

Mae'r contract yn debygol o gael ei is-gontractio

Disgrifiad byr o werth/cyfran y contract sy'n debygol o gael ei is-gontractio

Adran VI: Gwybodaeth Ategol

VI.1)

A yw'r contract yn ymwneud â phrosiect a/neu raglen a ariennir gan gronfeydd cymunedol?

VI.2)

Gwybodaeth Ychwanegol

VI.3)

Gweithdrefnau ar gyfer apelio

VI.3.1)

Corff sy'n gyfrifol am weithdrefnau apelio

Corff sy'n gyfrifol am weithdrefnau cyfryngu

VI.3.2)

Cyflwyno apeliadau

VI.3.3)

Gwasanaeth y gellir cael gwybodaeth ynglŷn â chyflwyno apeliadau oddi wrtho

VI.4)

Dyddiad yr anfonwyd yr Hysbysiad hwn

Atodiad D1 - Prosesau caffael cyffredinol

Cyfiawnhad dros ddyfarnu'r contract heb gyhoeddi hysbysiad o gontract ymlaen llaw yng Nghyfnodolyn Swyddogol yr Undeb Ewropeaidd (OJEU)
Cyfarwyddeb 2004/18/EC

a) Dim tendrau na thendrau priodol mewn ymateb i'r canlynol:

	Gweithdrefn agored
	Gweithdrefn gyfyngedig

b) Caiff y cynhyrchion dan sylw eu gweithgynhyrchu'n gyfan gwbl at ddiben ymchwil, arbrofi, astudio neu ddatblygu o dan yr amodau a nodir yn y Gyfarwyddeb (ar gyfer cyflenwadau'n unig) .

c) Dim ond cynigiwr penodol all ddarparu'r gwaith/nwyddau/gwasanaethau am resymau:

	Technegol
	Artistig
	Y maent a wnelo â diogelu hawliau unigryw

d) Brys mawr a achoswyd gan ddigwyddiadau nad oedd modd i'r awdurdod contractio eu rhagweld ac yn unol â'r amodau caeth a nodir yn y Gyfarwyddeb.

e) Archebir gwaith/cyflenwadau/gwasanaethau ychwanegol yn unol â'r amodau caeth a nodir yn y Gyfarwyddeb.

f) Gwaith/gwasanaethau newydd , sy'n ailadrodd gwaith/gwasanaethau presennol ac a archebir yn unol â'r amodau caeth a nodir yn y Gyfarwyddeb.

g) Contract gwasanaeth a ddyfernir i'r ymgeisydd neu'r ymgeiswyr llwyddiannus ar ôl cystadleuaeth gynllunio.

h) Ar gyfer cyflenwadau y rhoddir dyfynbris ar eu cyfer ac a brynir ar farchnad nwyddau.

i) Ar gyfer prynu cyflenwadau ar delerau hynod fanteisiol:

	gan gyflenwr sy'n terfynu ei weithgareddau busnes
	gan dderbynwyr neu ddiddymwyr methdaliad, trefniant â chredydwyr neu weithdrefn debyg.

j) Roedd pob tendr a gyflwynwyd mewn ymateb i weithdrefn agored, gweithdrefn gyfyngedig neu ddeialog cystadleuol yn afreolaidd neu'n annerbyniol. Dim ond y cynigwyr hynny sydd wedi bodloni'r meini prawf dewis ansoddol sydd wedi'u cynnwys yn y trafodaethau

Cyfiawnhad arall dros ddyfarnu'r contract heb gyhoeddi hysbysiad o gontract ymlaen llaw yn yr OJEU:

k) Mae a wnelo'r contract â gwasanaethau a restrir yn Atodiad B o Gyfarwyddeb 2004/18/EC neu yn Atodiad XVII B o Gyfarwyddeb 2004/17/EC

l) Mae'r contract yn disgyn y tu allan i gwmpas cymhwyso'r gyfarwyddeb berthnasol.

Yn ogystal â'r blwch/blychau a diciwyd uchod, esboniwch, mewn modd clir a chynhwysfawr, pam bod dyfarnu'r contract heb gyhoeddi hysbysiad o gontract ymlaen llaw yn yr OJEU yn gyfreithiol, gan nodi'r ffeithiau perthnasol ac, os yw'n briodol, gasgliadau'r g

The Contracting Authority, due to circumstances unforeseen and outside of its control, does not currently have the ability to utilise the Catering Services previously provided to it under a procurement process. These Catering services are required urgently, and on a short-term basis. The Contracting Authority considers that it must enter into a direct agreement with Yellow Door (Belfast) Limited and The Mount Charles Group Limited to provide these services until such time as the Contracting Authority can carry out a full Procurement exercise. The Contracting Authority will endeavour to enter into a full Procurement exercise as soon as reasonably possible.